プライバシー

01基本方針

Cobalt Sparrow Techは、静岡市葵区を拠点に、10〜50名規模の組織の業務フロー整理とツール導入をお手伝いしています。ご相談の中では、お客様の会社の内部事情に触れることも少なくありません。そのため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）を守るだけでなく、「必要なものだけを、必要な間だけお預かりする」ことを基本にしています。

このページでは、当サイトを通じてお預かりする情報の扱いを、できるだけ平易な言葉で説明します。

02お預かりする情報

お問い合わせフォームまたはメールでご連絡いただいた場合に、お名前、メールアドレス、メッセージの本文をお預かりします。お電話番号は任意項目で、折り返しのお電話をご希望の方のみご記入ください。会社名や、お使いのツールの名前などをメッセージに書いていただくこともありますが、必須ではありません。

マイナンバー、クレジットカード番号、病歴や信条にかかわる情報は、ご相談に必要ありませんので、フォームやメールには書かないでください。

03お問い合わせフォームの仕組み

当サイトのお問い合わせフォームは、「送信する」を押すと、お使いの端末のメールアプリが起動し、入力内容の入ったメールの下書きが開く方式です。メールアプリで実際に送信されるまで、入力内容が当方に届くことはありません。当サイト側で、フォームの内容をデータベースなどに保存する仕組みも設けていません。

送信されたメールは、info@cobalt-sparrow-tech.com宛てに届き、当方のメールボックスで管理されます。

04利用目的

お預かりした情報は、次の目的の範囲でのみ利用します。ご連絡へのご返信、無料相談（オンライン30分）の日程調整、ご相談内容に沿ったお見積もりとご提案、契約後のサポート対応、ならびに法令上必要な手続きです。

営業メールの一斉配信や、広告配信への利用は行いません。ご依頼のないメールマガジンにお名前を加えることもありません。

05クッキーとブラウザへの保存

当サイトは、アクセス解析や広告のためのクッキー、トラッキング用のスクリプトを使用していません。ブラウザに保存されるのは、ページ下部のお知らせを閉じたという設定1件のみで、個人を識別できる情報は含まれません。この設定は、ブラウザの機能からいつでも削除できます。

06第三者への提供と委託

お預かりした個人データを、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合や、人の生命・身体・財産の保護のために必要で本人の同意を得ることが難しい場合は、この限りではありません。

メールの保管やファイルの共有などのために外部のクラウドサービスを利用する場合は、安全管理の水準を確認したうえで選定し、必要な範囲でのみ情報を預けます。

07安全管理のための措置

お預かりした情報にアクセスできるのは、お客様のご相談を担当する者に限っています。業務で使う端末にはパスワードと画面ロックを設定し、メールの添付ファイルは、用件が済んだ時点で整理します。

お客様の会社の資料をお預かりする場合は、範囲を事前にご相談のうえ、必要な部分だけをお預かりします。

08保管期間

ご相談が契約に至らなかった場合のやり取りは、最後のご連絡から1年を目安に削除します。契約に至った場合は、契約書、見積書、請求書など、法令で保存期間が定められている書類を、その期間にわたって保管します。

09開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人は、当方が保有する個人データについて、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止を請求することができます。メールまたはお電話でお申し出ください。ご本人であることを確認したうえで、法令の定めに従って、速やかに対応します。

ご請求の内容に応じて、手数料をご案内する場合があります。その際は、対応前にお知らせします。

10個人情報に関するお問い合わせ窓口

当サイトで取得する個人情報の管理者は、Cobalt Sparrow Techです。取り扱いについてのご質問やご意見は、次の窓口までご連絡ください。

Cobalt Sparrow Tech　〒420-0839 静岡県静岡市葵区鷹匠2丁目11-6　電話 054-271-5983　メール info@cobalt-sparrow-tech.com　受付時間 平日 9:00-18:00（土日祝休み）

11本ポリシーの改定

法令の改正や、当サイトの内容の変更に合わせて、このポリシーを見直すことがあります。重要な変更がある場合は、このページの冒頭の日付を更新してお知らせします。